"Kontakte und Transaktionen" importieren
Geändert am: Fr, 29 Mai, 2026 um 5:39 NACHMITTAGS
INHALTSVERZEICHNIS
- Wie funktioniert der Import von Kontakten und Transaktionen?
- Vollständige Übersicht aller unterstützten CSV-Spalten
- Beispieldateien zum Download
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Kontakte und Transaktionen in die FundraisingBox importieren. So können Sie bestehende Spendendaten einfach und strukturiert übernehmen, ohne manuelle Nacharbeit. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie beim Upload achten sollten, wie Sie Ihre Daten korrekt zuordnen und welche hilfreichen Tipps Ihnen den Import zusätzlich erleichtern.
Tipp: Hier finden Sie Beispiel-CSV-Dateien, die Sie herunterladen können.
Wie funktioniert der Import von Kontakten und Transaktionen?
Wenn Sie Spendendaten importieren möchten, müssen Sie bei der Art des Imports "Kontakte und Transaktionen” wählen und die Datei hochladen.
Hinweis: pro Zeile kann nur eine Transaktion importiert werden.
Und: System-Zahlungsweisen (wie z.B. PayPal oder Stripe Kreditkarte) können nicht angegeben werden. Es müssen eigene Zahlungsweisen sein.
Im nächsten Schritt legen Sie die Zuordnung der Spalten zu den FundraisingBox-Feldern fest. Wenn es mehrere Transaktionen zu einem Kontakt gibt, beachten Sie bitte unsere Artikel zur Duplikaterkennung und Zuordnung zu existierenden Kontakten.
Informationen zur Transaktion können in die "Transaktions-Information” importiert werden. Dieses Feld kann mehrfach ausgewählt werden. Der Spaltenname wird vorangestellt, damit man nachvollziehen kann, woher eine Information stammt.
Wenn Sie Transaktionen z.B. einem existierenden Projekt zuordnen wollen, kann dies mit Hilfe der ID oder dem exakten Namen geschehen. Wird kein passender Eintrag gefunden, so wird automatisch ein neues Projekt erzeugt.
Beispiel für ein Mapping der letzten 2 Felder auf ein benutzerdef. Feld vom Typ Transaktion namens "Tracking" und auf die Transaktions-Information:
Mit Hilfe der Vorschau können Sie den ersten Eintrag kontrollieren und ggf. die Zuordnung korrigieren. Bestätigen Sie den Import und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail wenn der Import abgeschlossen wurde.
Nützliche Tipps:
- Eingangsdatum: wenn die importierten Transaktionen bereits eingegangen sind, können Sie die Datum-Spalte in Ihrer CSV-Datei duplizieren und somit die eine Spalte als "Getätigt am" und die andere als "Eingegangen am" importieren.
- Spendenquittungswunsch: falls Sie zu jeder importierten Transaktion einen Spendenquittungswunsch angeben möchten, müssen Sie noch eine neue Spalte "Spendenquittung" einfügen. Dann können Sie jede Spende explizit mit den Werten "Ja", "Nein" bzw. "Am Jahresende" ausstatten. Wenn dieser Wert fehlt wird standardmäßig "Nein" gesetzt.
Vollständige Übersicht aller unterstützten CSV-Spalten
Die FundraisingBox erkennt Spalten anhand definierter Schlüsselbegriffe (Deutsch & Englisch möglich).
Wichtige Hinweise
- Pflichtfelder sind mit * und gelb markiert:
- Nachname*
- Betrag*
- Getätigt am*
- Groß-/Kleinschreibung ist egal
- Deutsch & Englisch können verwendet werden
- Ungültige Formate (z. B. E-Mail, Datum) führen zu Importfehlern
- Eine detailliertere Import-Beschreibung finden Sie hier
Tipp: Starten Sie mit einer minimalen Datei und erweitern Sie diese schrittweise
Kontakt
Feld in der FundraisingBox | Mögliche CSV-Spalten | Typ |
| Titel | titel, title | Text |
| Vorname | vorname, firstname, rufname | Text |
| Nachname* | nachname, lastname, name | Text |
| Unternehmen | firma, company, organisation, unternehmen, organization | Text |
| Position | position | Text |
| Kontakt-Information | info, information, informationen, personeninformation, personeninformationen | Text Hinweis: Spalten-Überschrift wird ergänzend mit an die Info ergänzt |
| Kontakt-Tag | tag, category, personentag, kategorie | Text |
| Kontakt-ID | personenid, personid, fbpersonid | Text |
| Externe Kontakt-ID | externalpersonid, externepersonenid | Text |
| Erstellungsdatum | siehe Datum | |
| Geburtstag | geburtstag, birthday, geburtsdatum | siehe Datum |
| Möchte Brief-Mailing - ja/nein | mailings, mailing, willpostmailing, willmailing, willmailings | siehe Boolean |
| Möchte E-Mail-Newsletter - ja/nein | newsletter, willnewsletter | siehe Boolean |
| Keine E-Mails senden - ja/nein: | keineemail, keineemails, keinemail, noemails, noemail | siehe Boolean |
| Keine Briefe senden - ja/nein | keinepost, keinebriefe, nomails, nomail | siehe Boolean |
| Keine Anrufe - ja/nein | keineanrufe, nichtanrufen, nocalls, nocall | siehe Boolean |
| Anrede | anrede, salutation, geschlecht | siehe Anrede |
| Ansprache | ansprache, schriftlicheansprache, briefanrede | Text |
Kommunikation (Notiz)
| Kontakt Notiz | notiz, notes, personennotiz, notizen, note | Text |
Anschrift (Arbeit)
| Adresse (Arbeit) | adressearbeit, addressefirma, adressegeschaeftlich, strassearbeit, strassefirma, strassegeschaeftlich, hausnummerarbeit, hausnummerfirma, hausnummergeschaeftlich, hausnrarbeit, hausnrfirma, hausnrgeschaeftlich, postfacharbeit, postfachfirma, postfachgeschaeftlich, addresswork, streetwork | Text (meint: Straße und Hausnummer) |
| PLZ (Arbeit) | plzarbeit, plzfirma, plzgeschaeftlich, postleitzahlarbeit, postleitzahlfirma, postleitzahlgeschaeftlich, postcodework | Text |
| Ort (Arbeit) | ortarbeit, ortfirma, ortgeschaeftlich, wohnortarbeit, wohnortfirma, wohnortgeschaeftlich, stadtarbeit, stadtfirma, stadtgeschaeftlich, citywork | Text |
| Bundesland (Arbeit) | bundeslandarbeit, bundeslandfirma, bundeslandgeschaeftlich, statework | Text |
| Land (Arbeit) | landarbeit, landfirma, landgeschaeftlich, countrywork | siehe Land |
Weitere Adressen
- genauso möglich z.B. für "Privat" oder "Andere"
| E-Mail (Privat) | email, emailprivat, emailprivate, emailadresse, emailadresseprivat, emailaddress, emailaddressprivate | gültige E-Mail-Adresse |
| E-Mail (Arbeit) | emailarbeit, emailfirma, emailgeschaeftlich, emailwork, emailadressearbeit, emailadressefirma, emailadressegeschaeftlich, emailaddresscompany | gültige E-Mail-Adresse |
| E-Mail (Andere) | gültige E-Mail-Adresse |
Telefon
| Telefon (Privat) | telefon, tel, telnr, telefonnr, telefonnummer, telefonprivat, telprivat, telpriv, telnrprivat, telefonnrprivat, telefonnummerprivat, phone, phoneprivate, phonenumber, phonenumberprivate, phonehome, homephone | Text |
| Telefon (Arbeit) | telefonarbeit, telarbeit, telnrarbeit, telefonnrarbeit, telefonnummerarbeit, telefonfirma, telfirma, telnrfirma, telefonnrfirma, telefonnummerfirma, telefongeschaeftlich, telgeschaeftlich, telnrgeschaeftlich, telefonnrgeschaeftlich, telefonnummergeschaeftlich, phonework, phonenumberwork | Text |
| Telefon (Andere) | Text | |
| Mobil | mobil, mobile, handy, mobilnr, handynr, mobilnummer, handynummer, mobilenumber, mobiltelefon, telefonmobil, telmobil, phonemobile, mobilephone | Text |
| Pager | pager | Text |
| Fax | fax, faxnr, faxnummer, telefax | Text |
| Skype | phoneskype, telefonskype | Text |
Homepage
| Homepage | homepage, website, webseite, www, internet, url, web | Text |
| Blog | blog, weblog | Text |
| Text | ||
| Text | ||
| Text | ||
| X (Twitter) | Text | |
| Text |
Messenger
| Skype | skype | Text |
| Google Talk | google, gtalk, googletalk | Text |
| Andere | messenger | Text |
Bankkonto
| Kontoinhaber | kontoinhaber, inhaber, ktoinhaber, accountowner, beguenstigter/zahlungspflichtiger | Text |
| Kontonummer | kontonummer, kontonr, konto, ktnr, ktonr, account, accountnumber | Text |
| Bankleitzahl | blz, bankleitzahl, bankcode | Text |
| Bankname | bankname, bank | Text |
| IBAN | iban | gültige IBAN |
| BIC | bic, swift | gültiger BIC |
| Land | bankcountry, landbank, bankland | siehe Land |
Transaktion
| Betrag* | betrag, spende, spendenbetrag, euro, betragineuro, spendenbetragineuro, amount, donation, donationamount | siehe Float |
| Getätigt am* | datum, date, getaetigtam, getaetigt, spendendatum, donationdate, valutadatum, valuta | siehe Datum |
| Eingegangen am | datum, date, getaetigtam, getaetigt, spendendatum, donationdate, valutadatum, valuta | siehe Datum |
| Transaktions-Information | spendeninfo, spendeninformation, spendeninformationen, donationinfo, donationinformation | Text |
| Quelle | source, quelle | Text (max. 30 Zeichen) Hinweis: Name oder ID einer Quelle. Wenn nicht vorhanden, wird sie angelegt |
| Projekt | project, projekt, verwendungszweck | Text (max. 100 Zeichen) Hinweis: Name oder ID eines Projekts. Wenn nicht vorhanden, wird es angelegt |
| Zahlungsweise | spendenmoeglichkeit, type, zahlweise, bezahlweise, zahlungsweise | Text (max. 30 Zeichen) Hinweis: Name oder ID einer Zahlungsweise. Wenn nicht vorhanden, wird sie angelegt |
| Externe Transaktions-ID | externespendenid, externaldonationid, donationid, spendenid | Text |
| Spendenquittungswunsch | spendenquittung, quittung, spendenquittungswunsch, sqwunsch, sq, receipt, donationreceiptipt | siehe Spendenquittungswunsch |
| Art der Zuwendung | mitglied, mitgliedschaft, mitgliedsbeitrag, member, membership, geldzuwendung, monetary, monetarygrant, bussgeld, bussgeldspende | siehe Art der Zuwendung |
Benutzerdefinierte Felder
- Eigene benutzerdefinierte Felder können verwendet werden
- Name beim Import muss dem bereits angelegten Feldnamen in der FundraisingBox entsprechen
Beispieldateien zum Download
Hier können Sie bei Bedarf zwei Beispiel-CSV-Dateien herunterladen:
- Beispiel A enthält ausschließlich die minimal erforderlichen Pflichtfelder.
- Beispiel B ist mit den gängigsten Feldern beispielhaft ausgefüllt.
Beide Dateien unterstützen Sie dabei, schnell mit dem Import zu starten, und können flexibel an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.
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