DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Vertrag unterzeichnen
• AVV im Standard abschließen
• AVV individuell ergänzt abschließen
• Übersicht Verträge

Sie sind mit der FundraisingBox auf der sicheren Seite, denn wir verarbeiten und speichern Nutzer- und Kundendaten stets im Einklang mit der aktuellen Rechtslage. Alle Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie in diesem Artikel.

Gut zu wissen

• Sobald Sie unsere Systeme verwenden, liegt eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vor.
• Die Verarbeitung durch einen Auftragsverarbeiter erfolgt auf der Grundlage unseres Auftragsverarbeitungsvertrags (kurz AVV genannt).
• Diese werden zwischen dem Verantwortlichen (Organisation) und dem Auftragsverarbeiter (Wikando GmbH) abgeschlossen. Es handelt sich um von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellte einheitliche Mustervertragswerke.

Vertrag unterzeichnen

1. Wenn Sie den AVV erneut oder ergänzt-individualisiert abschließen möchten, klicken Sie auf Account  und wählen Verträge aus, wo Sie den Auftragsverarbeitungvertrag als Kachel vorfinden. Klicken Sie auf "neuen Vertrag abschließen", um den AVV erneut abzuschließen.
2. Unter Angaben zu Ihrer Person werden automatisch die Daten Ihres Logins und Accounts befüllt.
   Wenn Sie den Vertrag nicht zeichnen können und Sie den Prozess nicht von einem anderen, bestehenden Login fortsetzen lassen können, legen Sie einen neuen Login an, mit Nutzerrechten auf "Account > Verträge", damit die Person den Vorgang für Sie abschließen kann.
   
3. Die Angaben zu Ihrer Organisation werden automatisch übernommen. Sollten Änderungen notwendig sein, nehmen Sie diese bitte zuvor unter Account  > Organisationsdetails vor.
4. Lesen Sie die Hinweistexte sorgfältig durch und prüfen Sie bei Bedarf auch unser dort verlinktes AVV Musterdokument vorab.
5. Entscheiden Sie nun, ob Sie einen individuell ergänzten AVV oder den Standard-AVV abschließen möchten.
   siehe nächste Abschnitte:

AVV im Standard abschließen

1. Lesen Sie die Texte sorgfältig durch und prüfen das Muster
2. Sobald Sie fertig sind, haken Sie die Checkbox an:
   
3. Klicken Sie auf "AVV neu abschließen"
4. Sie werden zurück zu Account > Verträge geleitet, die Erstellung nimmt einen kurzen Moment in Anspruch:
   
5. Laden Sie die Seite neu (z.B. F5 bei Windows auf der Tastatur), dort finden Sie dann den individualisierten AVV und Ihre Historie an bisherigen AVVs - erkennbar am Datum unter "Vertrag akzeptiert am":
   

AVV individuell ergänzt abschließen

1. Falls Sie einen individuell-ergänzten AVV abschließen:
   1. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Individualisierungen für Ihren AVV ergänzend zu den Standard-Kategorien (siehe Muster-AVV) aufgenommen werden.
   2. Achten Sie bitte auch auf die Hinweise, wie Mehrfach-Ergänzungen korrekt hinterlegt werden müssen (siehe Info).
   3. Befüllen Sie nun die gewünschten Kategorien, welche Sie ergänzen möchten.
   4. Klicken Sie auf den Button AVV neu abschließen.
   5. Sie werden zurück zu Account > Verträge geleitet, die Erstellung nimmt einen kurzen Moment in Anspruch:
      
   6. Laden Sie die Seite neu (z.B. F5 bei Windows auf der Tastatur), dort finden Sie dann den individualisierten AVV und Ihre Historie an bisherigen AVVs:
      

Übersicht Verträge

1. Unter Account  sehen Sie im Bereich Verträge neben Ihrem FundraisingBox-Vertrag auch Ihren derzeit geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag.
   
   Beispiel:
   
2. Sie können die aktuellen AVV herunterladen oder bei Vertragsänderung neu erstellen (bsp. bei Namensänderung des Vertragpartners), siehe oben.