FundraisingBox mit Zapier (Beta) verbinden und Prozesse automatisieren

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Für wen ist die Zapier App geeignet?
• Voraussetzungen für die Nutzung der Zapier App
• Wie funktioniert die Einrichtung?
  • 1. FundraisingBox
  • 2. Zapier

Mit der Zapier App (Beta) Können Sie die FundraisingBox mit über 8.000 weiteren Tools verbinden und wiederkehrende Prozesse automatisieren - ganz ohne eigene Entwicklung.

So bringen Sie die Fundraising-Daten dorthin, wo Ihr Team sie braucht, und reduzieren manuelle Arbeitsschritte.

Hinweis: Die Zapier-Integration befindet sich aktuell im Beta-Status. Funktionsumfang und Events werden fortlaufend erweitert.

Gut zu wissen

Zapier ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, mit der sich FundraisingBox einfach mit anderen Tools wie CRM-, Newsletter- oder Marketing-Systemen verbinden lässt.

Zapier bietet ein spezielles Preismodell für Non-Profit-Organisationen an: zapier.com/non-profits (Angabe ohne Gewähr, Stand: 02/2026).

Weitere Informationen zu Zapier und den Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der offiziellen Website: www.zapier.com

Für wen ist die Zapier App geeignet?

Die Zapier App eignet sich besonders für Organisationen, die:

• manuelle, wiederkehrende Aufgaben reduzieren möchten
• mehrere Systeme im Einsatz haben
• Prozesse ohne IT-Projekt automatisieren wollen
• mehr Zeit für ihre eigentliche Mission gewinnen möchten

Voraussetzungen für die Nutzung der Zapier App

Um die FundraisingBox Zapier App nutzen zu können, sind folgende Voraussetzungen Ihrer FundraisingBox erforderlich:

• ✅ Ein aktueller Fundraise-Vertrag (neueste verfügbare Version)

 oder

• ✅ API Package Zusatz-Vertrag der FundraisingBox (Hinweis: nur nötig, wenn Sie keinen Fundraise-Vertrag haben)

Die Zapier App greift technisch auf die FundraisingBox REST API zu. Ohne API-Package ist eine Verbindung mit Zapier daher nicht möglich.

Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Vertrag bereits ein API-Paket enthält oder welche Fundraise-Version bei Ihnen im Einsatz ist, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Wie funktioniert die Einrichtung?

Die Einrichtung erfolgt initial in der FundraisingBox und anschließend in Zapier.

1. FundraisingBox

1. Legen Sie einen neuen Login an, der ausschließlich für die Zapier API-Zwecke genutzt wird.
   Empfohlene Benennung:
   • Vorname: „Zapier“
   • Nachname: „REST API“
2. Vergeben Sie die Nutzerrechte entsprechend Ihres geplanten Zapier-Szenarios.
   Unbedingt empfohlen: so wenig Rechte wie nötig.
3. Aktivieren Sie den Login über die Einladungsmail.
4. Erstellen Sie ein Support-Ticketund teilen Sie uns mit:
   • Ihren geplanten Anwendungsfall
   • Die E-Mail-Adresse des neu angelegten Logins
5. Sie erhalten daraufhin Ihren REST API Token.

Diesen benötigen Sie im nächsten Schritt in Zapier.

2. Zapier

1. Erstellen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Zapier-Konto (siehe Hinweis oben auf Non Profit Konditionen) oder loggen Sie sich ein.
2. Erstellen Sie einen neuen sogenannten Zap.
3. Wählen Sie als App "FundraisingBox (Beta)" aus.
   
4. Stellen Sie eine Verbindung zur FundraisingBox her und hinterlegen Sie einmalig:
   1. Ihren REST API Token
   2. Ihre E-Mail-Adresse (zur Kennzeichnung der Verbindung in Zapier)
5. Definieren Sie anschließend Ihren Automatisierungsprozess:        
   Trigger (z. B. neue Spenden) - die Auslöser
   Aktionen (z. B. Kontakt anlegen, Kommunikationseintrag hinzufügen) - die Automatisierung