FundraisingBox mit Make verbinden und Prozesse automatisieren

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Was ist mit der Make App möglich?
• Voraussetzungen für die Nutzung der Make App
• Wie funktioniert die Einrichtung?
• Für wen ist die Make App geeignet?

Mit der FundraisingBox Make App können Sie wiederkehrende Aufgaben rund um Spenden- und Kontaktdaten automatisieren – ganz ohne eigene Entwicklung oder komplexe Schnittstellenprojekte.

Gut zu wissen

Make (ehemals Integromat) ist eine No-Code-Automatisierungsplattform, mit der sich FundraisingBox einfach mit anderen Tools wie CRM-, Newsletter- oder Marketing-Systemen verbinden lässt.

Make bietet ein spezielles und attraktives (kostenloses) Preismodell für Non-Profits an: www.make.com/en/ngo-program (Angabe ohne Gewähr, Stand: 01/2026).

Weitere Informationen zu Make und den Einsatzmöglichkeiten finden Sie auf der offiziellen Website: www.make.com

Was ist mit der Make App möglich?

Die FundraisingBox Make App ermöglicht es, auf Ereignisse in der FundraisingBox zu reagieren (z. B. neue Spenden) und Aktionen in anderen Systemen auszulösen.

Anregungen und typische Einsatzbereiche, welche automatisierbar sind:

• Synchronisation von Kontakten (z.B. Erstellung von bestimmten Mitglieder-Listen)
• Pflege von Newsletter-Listen
• Anlage von Kommunikation in der FundraisingBox (z.B. nach Newsletter-Versand im externen Tool)
• interne Follow-up-Prozesse nach Spenden

Eine Auflistung aller "Module", die mit der Make App möglich sind, finden Sie auf der FundraisingBox Make App Seite, Auszug:

Voraussetzungen für die Nutzung der Make App

Um die FundraisingBox Make App nutzen zu können, sind folgende Voraussetzungen Ihrer FundraisingBox erforderlich:

• ✅ Ein aktueller Fundraise-Vertrags (neueste verfügbare Version)
  oder 
• ✅ API Package Zusatz-Vertrag der FundraisingBox (Hinweis: nur nötig, wenn Sie keinen Fundraise-Vertrag haben)

Die Make App greift technisch auf die FundraisingBox REST API zu. Ohne das API-Package ist eine Verbindung mit Make daher nicht möglich.

Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Vertrag bereits ein API-Paket enthält oder welche Fundraise-Version bei Ihnen im Einsatz ist, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.

Wie funktioniert die Einrichtung?

Die Einrichtung erfolgt initial in der FundraisingBox und danach größtenteils in Make:

1. FundraisingBox:

• Legen Sie einen neuen Login an, der nur für die Make API Zwecke genutzt wird
  • Vorname (Empfehlung): “Make”
  • Nachname (Empfehlung): “REST API”
• Nutzerrechte: alles, was für Ihr Make Szenario relevant ist (unbedingt empfohlen: so wenig Rechte, wie nötig!)
• Aktivieren Sie den Login (über die Einladungsmail)
• Erstellen Sie ein Support-Ticket und teilen uns Ihren Anwendungsfall mit, sowie die E-Mailadresse des Logins, damit Sie Ihren REST API Tokene erhalten können
  • diesen hinterlegen Sie dann im Schritt 2 in der Make App (bei Make)

2. Make:

• Erstellen Sie ein kostenloses oder kostenpflichtiges Make-Konto (siehe Hinweis oben auf Non Profit Konditionen) oder loggen sich bei Make ein
• Erstellen Sie ein neues sogenanntes Szenario und fügen Sie die FundraisingBox App auf dem Canvas hinzu
  
• Stellen Sie eine Verbindung zur FundraisingBox her und fügen einmalig den REST API Token des FundraisingBox Logins ein
  
  
  
• Definieren Sie:
  • Trigger (z. B. neue Spenden) - die Auslöser
  • Aktionen (z. B. Kontakt anlegen, Feld aktualisieren) - die Automatisierung

Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von Make finden Sie direkt bei Make: https://www.make.com/en/help

Für wen ist die Make App geeignet?

Die Make App eignet sich besonders für Organisationen, die:

• manuelle, wiederkehrende Aufgaben reduzieren möchten
• mehrere Systeme im Einsatz haben
• Prozesse ohne IT-Projekt automatisieren wollen
• mehr Zeit für ihre eigentliche Mission gewinnen möchten