ID-Codes: Anwendungsfälle & Verwendung

Geändert am: Mo, 10 Mär, 2025 um 3:05 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Die FundraisingBox bietet die optionale Zusatz-Funktion, dass an gewisse Objekte (erhältlich für Projekte, Quellen, Zahlungsweisen) eigene ID-Codes zusätzlich mit exportiert werden können - z.B. können dies Kostenstellen oder andere interne IDs sein, die die Zuordnung erleichtern.

Gut zu wissen

  • Erstellen Sie beliebige ID-Codes, die eine 1:1 Zuordnung zu Quellen, Projekten oder Zahlungsweisen haben.
  • Anwendungsbeispiel: Für jedes Projekt gibt es intern bei Ihnen einen eindeutigen Code, der mit ausgegeben werden soll, wenn die Transaktion exportiert wird

Anlegen

  1. Klicken Sie auf Konfiguration  und wählen ID-Codes aus. Im Anschluss wählen Sie Projekte, Quellen oder Zahlungsweisen im Untermenü aus.
  2. Rechts oben klicken Sie auf den Button ID-Code hinzufügen.
  3. Geben Sie einen internen Namen ein.
  4. Anschließend ordnen Sie ein zuvor angelegtes Projekt / eine Quelle / oder Zahlungsweise über das Dropdown diesem ID-Code zu.
    Beispiel Projekte:
  5. Klicken Sie auf speichern .

Im Export wird nun allen Transaktionen, die dieses Projekt zugeordnet haben, ebenfalls das ID-Code Feld mit dem eigenen Inhalt ausgegeben.

Beispie (das Feld project_promotion_code ist hier relevant):

  • Das Zusatz-Feld hat, je nach Konfiguration, den Namen:
    • project_promotion_code (im Falle eines ID-Codes, der einem Projekt zugeordnet ist)
    • source_promotion_code (ID-Code ist einer Quelle zugeordnet)
    • type_promotion_code (ID-Code ist einer Zahlungsweise zugeordnet)
Tipp: Jeder ID-Code kann nur 1x einem Objekt zugeordnet werden. D.h. Das Beispiel "Kostenstelle-1234" kann nur dem Projekt "Bildung" zugeordnet werden - keinem weiteren Projekt.

Bearbeiten

  1. Klicken Sie auf Konfiguration  und wählen ID-Codes und danach Projekte / Quellen / oder Zahlungsweisen aus.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil  und wählen Bearbeiten.
  3. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken auf speichern .

Hinweis: Sobald ein Wert in einem benutzerdefinierten Feld eingetragen wurde, ist die Bearbeitung des Eingabefelds und des Objekts nicht mehr möglich.

Löschen 

  1. Klicken Sie auf Konfiguration  und wählen ID-Codes und danach Projekte / Quellen / oder Zahlungsweisen aus.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil  und wählen Löschen aus.
  3. Bestätigen Sie die Abfrage.

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