Bank für Sozialwirtschaft (BfS): Umstellung & Vereinheitlichung der IBAN

INHALTSVERZEICHNIS

• Gut zu wissen
• Ihr Handlungsbedarf für die BfS-IBAN-Umstellung
• Informationen zur BfS-IBAN-Umstellung

Die Bank für Sozialwirtschaft (BfS) aktualisiert vom 21. April 2023 ab 12 Uhr mittags bis einschließlich 23. April 2023 ihre Systeme. Im Zuge dessen wird sich zwecks Vereinheitlichung die IBAN Ihres BfS-Bankkontos ändern. Die BfS hat Ihnen diesbezüglich bereits Informationen zukommen lassen.

Wir stellen Ihnen in diesem Artikel Informationen dazu bereit, welche Änderungen in der FundraisingBox nötig sind und wie sich die FundraisingBox-Produkte im Rahmen der BfS-Umstellung verhalten werden.

Gut zu wissen

• Informationen von der BfS direkt finden Sie unter folgendem Link: https://www.sozialbank.de/it-migration
• Ihre Spender*innen können während einer Übergangsfrist bis 2025 noch Überweisungen an die alte IBAN tätigen. Dies betrifft u.a. auch den Bank Sync, falls Sie diesen in Ihrer FundraisingBox verwenden.
• In Verbindung mit FundraisingBox-Funktionen wie Wikando Lastschrift und Bank Sync muss am Sonntag 23. April 2023 zwischen 13 und 23.59 Uhr jedoch zwingend auf die neue IBAN umgestellt werden!
• Die BfS pausiert von vom 21. April 2023 ab 12 Uhr mittags bis einschließlich 23. April 2023 ihren Zahlungsverkehr.
• Vorteil zukünftig: Im Zuge der Systemumstellung und -optimierung wird die BfS möglicherweise gegen Ende 2023 in der Lage sein, z.B. per Wikando Lastschrift eingereichte Transaktionen pauschalautorisiert abzuwickeln. Die bisherige manuelle Freigabe über Ihr Online-Banking würde dann entfallen. Die BfS prüft dies derzeit.
• Falls Sie Fragen zu diesem Thema haben, dann wenden Sie sich jederzeit sehr gerne direkt an die BfS unter srzservices@sozialbank.de oder 0800 37020500 für alle Fragen zu Ihrem Konto oder dem dortigen System-Wechsel.
• Für alle Fragen zu FundraisingBox-Produkten wenden Sie sich gern über den Support-Knopf in Ihrer FundraisingBox direkt an uns!

Ihr Handlungsbedarf für die BfS-IBAN-Umstellung

• Falls Sie die Wikando-Lastschrift-Zahlungsweise in Verbindung mit Ihrem BfS-Konto nutzen, dann aktualisieren Sie bitte am Sonntag 23. April 2023 zwischen 13 und 23.59 Uhr in Ihrer FundraisingBox unter Account > SEPA-Details die IBAN. Diese neue IBAN wurde Ihnen von der BfS bereits mitgeteilt. Am 24. April 2023 ab 0:01 Uhr nachts muss diese neue IBAN in der FundraisingBox bereits vorliegen!
• Falls wir Ihre FundraisingBox-Rechnungen per Lastschrift von Ihrem BfS-Konto einziehen, dann aktualisieren Sie bitte die IBAN entsprechend unter Account > Rechnungsdetails. Führen Sie dies bitte ebenfalls am Sonntag 23. April 2023 zwischen 13 und 23.59 Uhr durch.
• Falls Sie weitere Zahlungsdienste nutzen (z.B. PayPal, Klarna, Stripe), die bisher auf Ihr BfS-Konto Geldbeträge ausschütten, dann aktualisieren Sie bitte die IBAN auch bei diesen externen Konten. Bei konkreten Fragen zu den dortigen Prozessen sind im Zweifelsfall die fraglichen Zahlungsdienste zu kontaktieren.
• Hinweis: Ihre neue BfS-IBAN kann für den Zahlungsverkehr erst ab dem 24.04.2023 verwendet werden

Informationen zur BfS-IBAN-Umstellung

• Im Zeitraum von 12 Uhr mittags am 21. April 2023 bis einschließlich 23. April 2023 wird die BfS keine Lastschrift-Dateien verarbeiten! Die Wikando Lastschriften, die die FundraisingBox automatisch übermittelt, gehen jedoch nicht verloren, sie werden nur zeitversetzt von der FundraisingBox eingereicht, sobald die BfS technisch wieder erreichbar ist!
• Am/ab Montag 24. April 2023 wird Ihre FundraisingBox die Lastschrift-Dateien, die die BfS nicht verarbeiten konnte, erneut an die BfS übermitteln. Dadurch wird es zu einer Verzögerung des Lastschrifteinzugs und der Buchung dieser Transaktionen um wenige Tage kommen.
• Da die BfS im fraglichen Zeitraum auch keine Umsatzdaten an Ihre FundraisingBox übermitteln wird, sind diese Umsätze gegebenenfalls ebenfalls erst mit Verzögerung im Bank Sync in Ihrer FundraisingBox sichtbar, falls Sie diese Funktion verwenden.
• Die BfS wird alle Aufträge, also z.B. auch Lastschriften, die im BfS-System vorliegen, aber bis 12 Uhr mittags am 21. April 2023 noch nicht vollständig freigegeben wurden, löschen! Bitte stellen Sie sicher, dass Sie bis zu diesem Zeitpunkt vorliegende Aufträge und Lastschriften in Ihrem BfS-Online-Banking vollständig freigeben.